Nutzer:innen können im LMS in Gruppen organisiert werden, z. B. nach Abteilungen, Standorten etc.
Dabei ist eine hierarchische Verschachtelung möglich: Die Gruppe "Standort München" kann beispielsweise die Untergruppe "Marketing" haben.
Kurse können dann für einzelne Gruppen freigegeben werden, wobei Untergruppen gezielt ein- oder ausgeschlossen werden können. Wenn einer Gruppe ein Kurs zugeordnet wird, erscheint dieser Kurs bei allen Nutzer:innen dieser Gruppe unter der Ansicht „Meine Kurse“.
Zusätzlich gibt es administrative Gruppen, die mit besonderen Rechten verknüpft sind:
Gruppen-Administrator:in: Wird einer oder mehreren weiteren Gruppen zugeordnet. Diese Person agiert dann als Benutzer-Administrator:in und Kurs-Administrator:in spezifisch für diese Gruppen.
Administrator:in: Hat vollen Zugriff auf alle Nutzer:innen, Kurse sowie deren Ergebnisse. Er oder sie kann jedoch auch selbst als reguläre:r Lernende:r agieren und an Kursen teilnehmen.
Benutzer-Administrator:in: Kann Nutzer:innen anlegen sowie bearbeiten und hat Einsicht in deren Ergebnisse.
Kurs-Administrator:in: Kann Kurse erstellen und bearbeiten, hat aber keine Einsicht in die Ergebnisse der Nutzer:innen.
knowtion Autor:in: Hat einen direkten Link zum Autorentool knowtion im LMS eingeblendet, worin eigene Lernmodule erstellt werden können.