Im Standard-Paket des youknow LMS ist eine optionale Verknüpfung mit Azure enthalten. Diese ermöglicht es, eine Gruppe aus Azure über die eindeutige Gruppen-ID einer entsprechenden Gruppe im LMS zuzuordnen und Benutzer/-innen zu importieren.
Dabei ist es wichtig, sich vorab für ein führendes System zur Verwaltung der Gruppenstrukturen zu entscheiden: Entweder pflegen Sie Ihre Gruppen in Azure oder direkt im LMS. Daraus ergeben sich zwei Möglichkeiten:
a) Verwaltung der Gruppen im LMS Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Gruppenstrukturen und die Zuweisungen der Benutzer:innen primär im LMS abzubilden und zu pflegen, ist die Einrichtung sehr übersichtlich. In diesem Fall benötigen wir von Ihnen im Grunde nur eine übergeordnete ID aus Azure, um die grundsätzliche Verbindung herzustellen.
b) Komplette Synchronisierung (Verwaltung in Azure) Entscheiden Sie sich für eine vollständige Synchronisierung – das bedeutet, Azure ist das führende System für Ihre Gruppenverwaltung –, dann wird diese Struktur in das LMS gespiegelt. Hierfür benötigen wir eine komplexere Struktur inklusive aller Gruppen-IDs von Ihnen, damit wir diese exakt im LMS abbilden und synchron halten können.
Art der Zuordnung bei der Anmeldung Unabhängig von der gewählten Struktur können Sie festlegen, wie die Gruppenzuweisung der Lernenden im Detail ablaufen soll:
Einmalige Zuordnung: Die Benutzer:innen werden bei ihrer ersten Anmeldung im LMS einmalig ihrer entsprechenden Gruppe hinzugefügt. Spätere Änderungen in Azure haben keine automatischen Auswirkungen mehr auf das LMS.
Fortlaufende Synchronisierung: Bei jedem erneuten Login der Benutzer:innen fasst das System die aktuellen Daten aus Azure ab. Es wird bei jeder Anmeldung neu abgeglichen, ob die Lernenden den jeweiligen Gruppen weiterhin zugeordnet sein sollen oder nicht, und die Mitgliedschaften im LMS werden entsprechend aktualisiert.
Falls Sie Interesse an der Verknüpfung mit Azure haben oder noch weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.