Gehen Sie über das Hauptmenü auf Admin > Benutzer und klicken Sie auf den Button „Neuen Benutzer anlegen“. Die sich nun öffnende Eingabemaske besteht aus drei Bereichen (Basisdaten, Benutzergruppen, Notizen), die Sie über die jeweiligen Tabs erreichen können.
Tragen Sie den Namen und den Benutzernamen ein. Der Benutzername muss eindeutig sein und darf im System nicht mehrmals vergeben werden.
Vergeben Sie ein Passwort und wiederholen Sie dieses. Wichtig: Die Passwortfelder können auch frei bleiben – in diesem Fall vergibt das System automatisch ein Passwort.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der neuen Nutzer:in ein. Falls keine E-Mail-Adresse vorhanden ist, können Sie eine Platzhalter-Adresse (z. B. [email protected]) verwenden. Die Person kann sich dann wie gewohnt mit Benutzername und Passwort einloggen, empfängt jedoch keine System-Mails (wie z. B. automatisierte Zugangsdaten).
Wählen Sie unter dem Feld „Freigegeben“ die Option „Ja“, damit sich die Benutzer:in einloggen darf.
Im Reiter „Benutzergruppen“ können Sie die Person direkt in eine oder mehrere Gruppen zuweisen.
Im Reiter „Notizen“ können Sie weitere interne Informationen abspeichern.
Speichern Sie die eingegebenen Daten ab. Die übrigen Felder befüllt das System anschließend automatisch.
Hinweise:
Wenn Sie das Passwort selbst vergeben, achten Sie darauf, die im System hinterlegten Konventionen zur Passwortsicherheit einzuhalten (diese wurden im Rahmen Ihres Starter-Pakets festgelegt).
Nutzer:innen mit einer Platzhalter-E-Mailadresse benötigen zwingend ein von Ihnen manuell eingetragenes Passwort, da das System ihnen keine automatischen Informationen senden kann.