Einem Kursteilnahme kann eine Bewilligung vorangeschalten werden. Dies kann man unter Kurse bearbeiten - Publikation+Anmeldung+Bearbeitbarkeit unter “Bewilligungspflichtig” einstellen. Dadurch muss ein Admin die Anfrage erst bearbeiten.
Die Erlaubnis (Bewilligung) und die tatsächliche Buchung (Kauf)/das Hinzufügen eines kostenlosen Kurses sind zwei strikt voneinander getrennte Schritte. Um zu verstehen was passiert werden hier der Prozess bei einem kostenlosen, sowie einem kostenpflichtigem Kurs dargestellt:
Der Einschreibeprozess für kostenlose Kurse (mit Bewilligung)
1. Die Bewilligungsanfrage (Vorstufe) Der Nutzer möchte an einem kostenlosen Kurs teilnehmen und stellt eine Anfrage. Zu diesem Zeitpunkt findet noch keine Einschreibung statt.
2. Die Genehmigung (Freigabe) Die Anfrage wird geprüft und bewilligt. Wichtig: Die Genehmigung schaltet den Kurs nicht automatisch frei! Sie hebt lediglich die System-Sperre auf und erlaubt es, den Kurs im nächsten Schritt hinzuzufügen.
3. Das aktive Hinzufügen (Einschreibung) Nach der Freigabe muss der Kurs aktiv zum Kurskatalog des Nutzers hinzugefügt werden. Das kann entweder durch den Nutzer selbst oder stellvertretend durch einen Admin erledigt werden.
4. Der Kursstart Sobald der Kurs erfolgreich dem Katalog hinzugefügt wurde, taucht er in der Übersicht des Nutzers auf. Der Zugriff ist nun offen und das Lernen kann starten oder sich zu einem Seminar anmelden.
Der Kaufprozess mit Bewilligung im Überblick
1. Die Bewilligungsanfrage (Vorstufe) Der Nutzer fragt die Teilnahme an einem Kurs an. Dies ist noch kein Kauf – es entstehen keine Kosten oder Verbindlichkeiten.
2. Die Genehmigung (Freigabe) Die Anfrage wird geprüft und bewilligt. Wichtig: Die Genehmigung löst den Kauf nicht automatisch aus! Sie hebt nur die System-Sperre auf und schaltet die Möglichkeit frei, den Kaufprozess zu starten.
3. Der aktive Kauf (Transaktion) Nach der Freigabe folgt der eigentliche Kauf. Dieser Schritt muss aktiv durchgeführt werden – entweder durch den Nutzer selbst oder stellvertretend durch einen Admin.
4. Die Kurszuordnung (Abschluss) Sobald der aktive Kauf erfolgreich abgeschlossen ist, wird der Nutzer automatisch dem gebuchten Kurs zugeordnet und kann mit dem Lernen starten oder sich an Seminaren anmelden.